用excel函数公式建立进销存系统(别再傻傻加班了)
进销存软件几乎是每个公司都离不开的,有的公司选择花钱买,但是大部分还是会选择单独找人订制,当然了,还想简单点的话,有的会选择在网上下载破解版
但是,破解版你真的敢用吗?一旦公司面临的损坏或者丢失的风险谁来承担?
其实,如果只是小规模的库存商品管理,用excel表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。
下面就教大家做一下简易的进销存管理表格。
(文末可领取完整版示例文件)
商品入库表
商品出库表
终生成的进销存报表:可根据开始日期(C3)和结速日期E3的日期,自动生成该期间的进销存报表:
动态演示:
由入库生成进销存报表,常用的有:
- 数据透视表法
- VBA法
- 函数公式法
前两种方法对新手有一定难度,而函数公式法则要简单很多,对于上图中的进销存报表样式,我们只需要一个函数即可搞定,它就是 Sumifs函数。
一、用途
sumifs主要用于根据一个或多个条件进行求和。
二、语法
=Sumifs(求和区域 ,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2......判断区域n,条件n)
注:从第2个参数起,判断区域和条件是对应关系,成对出现
三、应用
1、期初库存的计算
期初库存= 期初日期之前的入库总数 - 期初日期之前的出库总数
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,"<"&$C$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)-SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,"<"&$C$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)
注意:条件中对比符号连接单元格地址引用时,一定要用&连接。"<"&$C$ 不要写成 "<$C$“
2、本期入库( E列)和出库(F列)计算
本期入库 = 入库表在指定期间的入库数量之和
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&$C$3,入库表!A:A,"<="&$E$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)
本期出库= 出库表在指定期间的入库数量之和
=SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,">="&$C$3,出库表!A:A,"<="&$E$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)
最后期未库存(G列)就简单了
=期初库存 本期入库-本期出库
=D6 E6-F6
至此,一个完整的进销存报表已完成。但还有一个问题需要解决,就是B列和C列的产品和型号怎么提出过来,当有新商品入库时,进销存报表如何更新?
可以用数据透视表从入库表中提取:
添加新商品后更新数据透视表即可。
这样的进销存管理模式曾帮助过很多朋友管理自已的店里的进销存,非常的实用。当然实际应用商品表格要比示例中复杂许多,但只要掌握了多条件求和方法,进销存就可以搞定,可以省去买软件的钱,老板肯定会对你另眼相看的。
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