到新部门任领导要先做什么(新领导上任早晚要)

#有些单位新领导上任,为何换会计#

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一些单位新领导上任后,为什么会“大动干戈”换掉会计?其实不仅仅是会计会被“换血”,涉及财务的出纳,包括财务经理或总监,都会在新领导到任后不久被换掉。原因有二,一是新领导不了解原财务工作人员的秉性,出于经营保密需要,换掉不放心的“老人”而换上自己信得过的“旧心腹”,安全可靠;其二,就是一些不可告人的私人性质了,企业经营活动中,有些领导免不了会暗示财务人员“合理避税”,或是做点“假公济私”的小动作。这两种行为都见不得光,前任启用的人跟自己不一定一条心,换上自己人晚上睡觉踏实。

到新部门任领导要先做什么(新领导上任早晚要)(1)

新领导到任,除了会给财务人员大换血外,另外两个关键职位或岗位,也会在其上任后,很快换成自己“钦点”的人选——办公室主任和秘书。

办公室是一个企业负责“上传下达”的功能部门,看起来就是抄抄写写一些通知、纪要,包括张罗车接车送吃吃喝喝的招待工作,给人的感觉就是和文字打交道。其实,这是对办公室的认识误区,办公室还有一个称呼叫“脖子”。“脖子”是什么概念?通俗点说,“脖子”有两大功能,既负责为“脑袋”供氧供血,也向五脏四肢传输“大脑神经”的指示,包括回血。而办公室主任就是“脖子”中间那块“脆骨”——咽喉。换位想想,哪个领导允许自己最柔软要命的脖子,被外人掌控?

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小型私企可能不重视办公室主任这个职场角色的分量,甚至整个公司的行政体系,都与经营业务盘根错节搅合在一起,办公室主任可有可无。但大中型集团化运作的企业,这个职业角色不可或缺,而且,办公室主任的职级高于集团垂直管理的二级机构和直属部室的“一把手”,有些机构,其行政职级和薪酬待遇,甚至高于副总的级别。以我们单位为例,办公室主任与副总都属于B级薪资待遇,但B级又划分了B1B2B3等多档,办公室主任是B1级,常务副总享受B2级,其余几个副总以此类推。职级一个档位的差距,体现在薪酬方面,就是1000-500元的落差,而在年终奖发放时,这个差距更气人,B1拿的是15薪,13薪最低。

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秘书也是一些新领导上任时必带的一个人物。一说起“秘书”,尤其是异性秘书,不少人都会附上一个心知肚明的坏笑。这也怪不得他们,相当多的老板,给“秘书”这个职场角色镀了一层暧昧色,大家于是就人云亦云有了“颜色”代入感。其实,这有点冤枉人了,至少不代表大部分老板都这样。秘书的工作,除了跟“大管家”(办公室主任)商定老板的日程安排外,TA关键的工作是要随时记录领导的指示,提醒领导接下来的工作日程,并将领导交办的事项一一落实到个人。容不得一点疏忽。

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当然,一个称职的秘书还要记得领导饭前吃什么药,吃几粒;领导出差时,TA要清楚领导的箱子里带了几件衣服,换洗衣服够不够,降压药带没带,包括预定单程还是往返航班机票,以及酒店预定。以我们的董秘为例,董秘与我对接关于董事长的一些事项时,她记在本子上那些看起来极似甲骨文的符号,我看的丈二和尚摸不着头脑,她能念书似的不打磕绊,流畅的行云流水,这是她的速记方式。

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其次,我陪董事长招待他的老朋友老关系时,经常会在席间收到董秘的微信表情包(因为私人性质的招待,秘书一般不入席,这是公司《员工手册》规定的)。表情包很有人情味和女性的细致,创意也有意思,举几个例子,三个以上的酒杯,意思就是董事长喝得差不多了;米饭 西瓜,就是提醒董事长谨防血糖升高;发一个手机表情包,意思是该给家里打电话了。诸如此类。人不在席上,却操心的事无巨细。秘书,真不容易。

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