excel提取同一列重复文本(如何按指定要求提取数据内容)

一年之计在于春,一日之计在于晨。——萧绎

公司考核相信在职场中的你都不陌生,比如公司先发布一项教学视频,假设是关于法律知识的,需要公司的每个人进行学习,并进行考试,每个人有3次答题机会。

根据以上信息,我们获得了如下的考核数据:

excel提取同一列重复文本(如何按指定要求提取数据内容)(1)

现在根据这个数据,给大家分享几个提取固定要求的数据技巧。

首先我们把姓名列删除重复处理,复制A1:A7单元格内容到D列,点击【数据】-【删除重复项】

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技巧一、提取每个人第一次考试的成绩

Vlookup函数大家应该都陌生,熟悉它的同学应该知道此题要如何做了。

E2输入公式:

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)

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Vlookup用于提取第一次出现的数据。

技巧二、提取每个人最后一次考试的成绩

lookup函数了解下,Lookup用于查找最后一次出现的对应值,

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$7=D2),$B$2:$B$7)

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公式解释:

首先看$A$2:$A$7=D2,当满足的时候结果为True,否则为False

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在Excel中,FALSE代表0,True代表1,当0/($A$2:$A$7=D2,即会得到如下数据

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最接近1的即为0,最后一次出现的0,即第2个0,即对应B5单元格内容,即88。

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技巧三、提取每个人考试的成绩最高的数据

在我们工作中考试的时候,往往需要保留的是成绩最高的一次,那要怎么做呢?

如果看过之前分享的关于MAX函数的高阶技巧,那这里就很简单了。

在G2输入公式,按Ctrl Shift Enter三键结束。

=MAX(($A$2:$A$7=D2)*($B$2:$B$7))

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公式原理有兴趣的可以看下我们之前的文章,当然这个也可以使用Vlookup函数或者lookup函数来实现,前提是我们需要先到成绩进行降序或者升序排列,感兴趣的同学可以自己尝试下。

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

本文由李先生的职场Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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