word快速解决工作问题(掌握Word这6个替换技巧)

在日常工作中编辑Word文档时,经常会对文字进行修改替换,那么相信大家对“查找和替换”功能绝对不陌生。

那么,你认为“查找和替换”只能替换文字吗?NO,掌握以下6种查找替换技巧,办公效率蹭蹭提升。

一、给特定字词添加格式

假如需要将文档中的某个特定的词语添加格式,只需按组合键【Ctrl H】打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框内输入查找的词语,光标定位于“替换为”框内,点击“更多”——“格式”——“字体”,在弹出的“替换字体”对话框中设置相应的字体格式即可。

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二、快速清除空白段落

“查找内容”选择“特殊格式”中的“段落标记”两次,也可手动输入“^p^p”,替换为“^p”,全部替换即可(意思是将两个连续的段落标记替换成一个段落标记,相当于删除一个空白段落)。如果连接空白段落比较多,可连接替换多次,只到显示提示“全部完成,完成0次替换”为止。

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三、快速统一标题样式

如果文档中的节标题字体格式不同,需要统一标题格式也可使用替换功能快速实现。

我们可以看到下图中的节标题虽然字体和字号不统一,但是颜色全部为“橙色”,那么查找内容可以选择字体颜色为“橙色”,替换为设置相应的字体、字号及颜色即可将节标题格式统一。

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四、批量添加字符

如果需要在节标题前批量添加字符,查找内容为“标题2”,替换为“★^&”(这里的“^&”表示查找的内容)。

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五、多张图片统一对齐

如果文档中有多张图片,对齐方式不一,应该如何将多张图片对齐方式统一呢?

查找内容“^g”(图形),替换为点击“格式”——“段落”,在弹出的对话框中选择水平对齐方式为“居中”。

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六、制作试卷填空题

在制作试卷填空区域时,可先将需要填空的文字设置成红色,查找内容为“红色”,替换为“字体颜色:白色,下划线线形:实线,下划线颜色:黑色”。

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好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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