星爷找工作的经历(需有项目管理经验)

近日,星爷首次了注册个人社交账号,并发布一条“招聘启事”,很快引起了网友的关注。他的人才要求主要有三条:“熟悉Web3、有项目管理经验、有头脑又宅心仁厚”。网友纷纷表示,现在就去学习Web3,希望能够赶上下一波招聘。但类似营销、运营、产品等那么多的经验能力,为什么星爷招人会要求有项目管理经验呢?

星爷找工作的经历(需有项目管理经验)(1)

处于VUCA时代下,项目管理逐渐成为了企业谋求发展、实现企业战略目标的重要抓手。美国项目管理协会(PMI)主席保罗·格蕾斯曾说:“当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。”例如:让世界惊叹的“中国速度”——大型方舱医院的快速建成,这就可以看作一个项目,其中少不了无数项目经理的努力。

但项目管理的经验需要在工作中不断地积累、逐步提升到可以轻松掌握大型项目的管理。初级项目经理现在努力一把还能赶上下次招聘!但首先得弄清楚自己与资深项目经理的差距在哪里以及如何提升。

1.初级项目经理与资深项目经理的区别

1.1思维方式不同

资深项目经理会熟练运用系统思维,充分理解各个业务模块之间的内在逻辑,将团队内部的资源充分利用,做到人尽其才、物尽其用。

初级项目经理会意识到全面梳理业务流程的重要性,但由于经验不足,不能充分理解各个业务模块之间的内在逻辑,团队内部的资源利用率低。

提升方向:思维方式模块所导致的问题是团队资源利用不合理,初级项目经理后续可在系统思考的前提下,提升资源管理能力。

1.2工作流程不同

资深项目经理擅长团队管理,典型的工作方式是能够基于项目战略目标清晰规划团队的工作路径,让团队成员清楚的知道在每个阶段应该做什么事,团队协作良好、并能不断优化。

初级项目经理疏于对团队工作的规划,习惯按照个人的逻辑开展工作,从而忽略了团队协作的工作方法。没有统筹规划,就容易面临多个临时、突发任务的情况。

提升方向:工作流程这一模块的问题是缺乏全面统筹规划的能力,初级项目经理后续可将团队工作进行详细规划,从而梳理出完善的工作流程。

1.3风险及问题的管理方式不同

资深项目管理对待风险及问题的管理方式,会采用提前预防大于事后解决的方式。在项目全生命周期中定期进行项目健康评估,具备较强的风险预判和控制能力。对待问题的管理,也能通过现象看到本质,挖掘出解决的方法。

初级项目经理习惯于事后解决多于提前预防,有一定的风险意识,但不会提前进行针对性地预防;经常处于四处救火的状态、治标不治本,很难找到风险问题发生的根本原因。

提升方向:对于风险问题的管理,初级项目经理应学会提前预防并及时识别分析、找到根因,对症下药。

经验的积累无法一蹴而就,但在能力欠缺的情况,想将项目成功顺利交付、实现目标;不做“背锅侠”、“填坑王”、“救火队长”,可以借助专业的项目管理来辅助管理。下面将以易趋项目管理软件为例,进行详细分享。

2.初级项目经理如何借助工具,摆脱“小趴菜”身份?

2.1全面规范的管理流程

初级项目经理由于缺乏经验,在团队工作统筹规划这一块较为薄弱。借助易趋系统开展项目,系统具备规范的管理流程,初级项目经理根据系统的引导一步步完成即可。

针对项目的统筹规划,系统支持多个计划制定:主要的两个是里程碑计划以及项目分解计划,一方面可以覆盖项目阶段管控;另一方覆盖项目任务的详细分解及监控,确保责任到个人、工作进度可追溯。

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(易趋项目计划—分解视图)

除此之外,还支持交付物、资源需求、采购需求、成本预算、收益预算等多维度项目相关的重要计划。确保整个项目的全面管理、不遗漏任何关键项。

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(易趋项目收益预算视图)

不仅涉及到团队工作规划,还对项目的成本、收益模块进行管控,这凸显了项目经理更高的管理能力——实现价值交付

2.2精细化资源管理

项目管理中的一大难点是资源管理,其中人力资源是最难掌握的模块。对于初级项目经理来说,对于各个业务模块理解不足以及对团队资源的专业能力了解不足,会出现资源分配不均、资源与任务匹配度低等问题。

借助易趋系统可以进行精细化资源管理:

l 首先会建立组织资源池,对组织成员的技能、可用时间等关键信息录入、进行实时监控。

l 初级项目经理可以根据具体的项目需求,进行资源需求申请,包含资源类型以及所需工时。

l 最后由团队/部门经理根据资源池的情况结合各项目的优先级进行科学调拨,确保资源最大限度地利用。

l 项目经理可以借助系统对资源的使用情况进行实时监控,根据系统提示、及时进行调整。

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(易趋项目资源需求视图)

这样一系列的精细化资源管理流程,减少了对项目经理个人能力与经验的依赖,借助系统完成了科学合理的资源分配利用。

2.3风险问题闭环管理

初级项目经理最常见的苦恼是经常面临四处救火的困境,这主要是风险管理较弱导致。初级项目经理借助易趋系统,可以通过系统的预警来进行风险、问题的闭环管理,及时识别分析,并制定相应的措施。系统提供项目全面运营数据,辅助项目经理进行项目健康评估。

项目经理发现风险项后,可在风险管理模块录入相关信息,进行详细的风险分析:包括发生概率、影响程度、风险等级、风险性质等;还支持应对策略及行动计划的录入。

闭环的风险管理流程包含:识别风险、分析风险、跟踪风险;整个管理流程持续到风险消失才会关闭,如果风险发生,可以转为问题项继续进行闭环管理。

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(易趋项目风险管理视图)

3.总结

如今项目管理的重要性不言而喻,连星爷招聘都要求有项目管理经验的人才了,初级项目经理们还不得赶紧提升一下,争取赶上下波招聘。这首先要了解到自己与资深项目经理的差距在思维方式、工作流程、风险及问题的管理方式这几个方面,然后再针对性进行提升。在经验积累不足的情况下,还可以借助专业的项目管理工具,辅助管理、实现项目价值交付。

对于文中提到的易趋项目管理软件有需要的可以点击链接申请试用、详细了解一下。

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