当你没有工作时请记住这五句话(挣脱瞎忙的鸟日子)

当你没有工作时请记住这五句话(挣脱瞎忙的鸟日子)(1)

许多人就和老王一样,以为自己很认真地在工作,兢兢业业了几年或者十几年,其实,这只是拿时间在堆工作年限而已,只能代表你工作的时间很长,但不一定代表你的经验和工作时间成正比。

重点不是你工作了多少时间,而是你做出了多少成绩。

——鲍勃.珀森

社会发展日新月异,各行各业所需的知识层次也日益升高。如果你不愿意付出努力深造,一味的墨守成规,等待你的就是---「适者生存,不适者淘汰」。

《荀子.劝学》里有:「学不可以已。」人是不可以停止学习的。从人的自我发展和自我实现来说,一个人一旦停止学习,他的生命也就到头了。因为他难以在快速发展的社会里找到自己的位置,必须面临被时代淘汰的危险,他的生存就会受到威胁,又怎么谈得上自我发展跟自我实现呢?

在漫长的人生旅程中,你再忙、再累,也不能放弃对知识的追求。你要在认识自我的基础上,针对自身的薄弱环节而不断充实自己、提高能力,意即人们常说的「要不断充电」。唯有透过学习增强自己的竞争力,博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,把理论知识付诸实践,你才能在时代进展中,保持前进的动力,才有可能逐步升职、提高薪水,取得成就。

你工作的时间长,不代表你的工作经验丰富

公司来了一位踏实能干的年轻人,不久就被提升为部门经理。

这让同在该部门工作的老王很生气,因为他在这家公司里忙碌了15年,但是一直没有被提升。他越想越来气,跑到老板办公室,抱怨说:「我在这里工作兢兢业业,已经有15年的经验,可是您却把刚来了半年的新人任命为经理。我没有办法接受您的做法。」

老板耐心地听完后,答道:「老王,你的心情我可以理解。但是有一点你弄错了。你并没有15年的工作经验,你只有1年的经验,只是把它兢兢业业地用了15年。」

老王听后,呆了半分钟,默默地走出办公室。因为他确实无法有力的辩驳老板所说的话。

许多人就和老王一样,以为自己很认真地在工作,兢兢业业了几年或者十几年,其实,这只是拿时间在堆工作年限而已,只能代表你工作的时间很长,但不一定代表你的经验和工作时间成正比。

一间公司每天都会发生许多事情,职员人数越多,发生的事情也就越多越复杂,虽然主管不可能掌握下属的每件事,但是他心里还是知道每个员工为公司做了些什么。所以,那些盲目地认真工作的人,无须为了得不到主管的认可而感到遗憾,无须为了旁人看不见你的付出而感到愤愤不平。

那么做是毫无意义的,若是真要怨,你应该埋怨的是你自己。你以为自己很努力了,但其实你的努力用错了地方,所以你没有成功,只是拿时间在瞎耗力气。谁都希望在职场中获得最快的发展,然而为什么有的人工作了很多年还在原地踏步,而有的人却在很短的时间内获得了一般人无法想像的发展机会?最根本的原因,就在于他们的工作是否到位。

到位不到位,结果相差可说是百倍。在职场中发展最快的人,永远是把每一项工作都做到位的人。

如果一位将军在战场上总打败仗,那么没有人会认为这位将军是位好将军;如果一位公司总裁连续数年都不能带领公司走出亏损,那么至少在这家公司他不能被定义为好总裁;如果一位医生的手术成功率总是低于行业平均水准的话,那么也没有人会觉得这位医生是位好医生。

当然,创造业绩的员工,并不一定都是好员工,但如果一直处于没有业绩,没有绩效的状态,这样的员工一定不是好员工。盲目地埋头付出是愚蠢的行为,你应该突出自己为公司创造的利益,缩小所犯的过失,并且随时根据情势调整自我,从而使自己成为能替公司发展做出贡献的人,使自己的付出值回票价。

养成写工作日志的习惯

我们每天都渴望进步,从而提升自己事业发展的空间,但前提是我们要学会管理工作和时间,而「总结」就是能帮助我们进步的妙方。

即使你今天完成了很多项工作,如果你没有将这些工作内容即时记录下来,数日后,或许你就会忘记自己哪部分做得不够好,哪部分有待改进,哪些需抓紧落实。

反之,如果你以工作日志的形式记录下每天的工作细项,清楚自己每天的工作情况,就能分析失误及不足之处的问题所在,找出解决方案。做到有备无患,开展下一步的工作,甚或是日后工作时也能借鉴今日好的经验。

再举个例子:今天你一共打电话给了10个客户,以了解公司产品的市场反应。电话打完后,你就记录下这10通电话的沟通情况。

你发现,不同的客户会对你的产品提出不同的问题。例如有的客户说价钱贵,有的客户说操作麻烦,产品不完善等等。当你分别再打第二通电话给他们时,就可以提前把客户上次所提到的顾虑打消,为你跟客户顺利合作打下良好的基础。

这么看来,不难发现,工作日志对人们有以下两种助益:其一,培养严谨的作风;其二,增强了思维的逻辑性。

严谨的作风是慢慢培养起来的。当你将工作中的点点滴滴都做好了,整体来说,你才能把自己的职位做好。由点及面、由细到深。怎样才能不遗漏任何的「点点滴滴」呢?那就要靠良好的习惯—撰写工作日志—供自己省思与检视。因此才说工作日志能够培养严谨的行事作风。

逻辑性的提升,则是来自于你将记忆转变成书面文字的过程。在你写工作日志时,必定要针对已完成的工作在大脑中进行一番整理,这可以保证大脑顺畅的运作。藉由梳理了工作条理,增强了你对甲事与乙事之间的反应能力、帮助你理清甲事与乙事的关联性,也就能逐渐提升你的逻辑性思维。

换句话说,养成写工作日志的习惯,可以使你更自信、更勤奋、更积极地面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争。

工作日志该怎么写,它又包括哪几个部分呢?

1、记下每天的工作事项

刚开始,你可以简单地记录下每天有什么工作事项。在记录的过程中,你可能会发现自己有许多预定的工作事项无法完成,那么没做完的工作事项怎么办?借此激励自己明天一定要完成自己预定的工作事项,从而树立坚强的意志,并且逐步调整自己,抓准自己每天可以负担的工作量。

又或是,你可能会发现自己能够轻松地完成工作的计划,还有富余的时间,从而思考自己还有能力去做更多的事情,何不多多尝试,进而开发了潜能。

2、记录自己每天遇到的工作问题

写工作日志的时候,你可以记下自己遇到的各种疑难杂症,甚至是自己遇到的阻碍、犯下的过错。俗话说,熟能生巧。当你与问题的见面次数多了、彼此熟悉了,下回遇见问题,自然就不会惶惶不安。对于处理得好的情况,你可以借鉴,往后应用到类似的问题上;对处理得不好的问题,你可以透过记录、分析,找出更好的解决方法,扬长避短。

3、纪录你的工作心得

你现在可以写工作日志的下一个阶段,此时的你,因为经过前面两个时期,会发现自己的思维比过去清晰,逻辑能力也增强了,进而会对自己的工作内容产生不同的心得和看法。对待阻碍和挫折的时候,可以独自处理之外,甚至会有崭新的解决之道。这将能助你更全面的了解自己的潜能,对你今后的人生发展有百利而无一害。

4、罗列能预想的第二日工作事项

明天你必须处理哪些事?请你把自己能预想到的待办事项简单地罗列出来,敦促自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,培养严谨的工作态度,磨练自己有计划、有目的的工作习惯和能力。如此一来,你才能看得更广,想得更深,走得更远。

书籍介绍

《挣脱瞎忙的鸟日子》,启思出版

作者:何筱韵

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