年终总结怎么写简短一点(年终总结怎么写才有意义)

最近参加了公司的部门与个人总结汇报,又在线上看了集团各部门年终汇报。总结的都很好,各种图表数据,言之凿凿,感觉这一年都做了很多工作,但业绩结果并不好,人员流失数据也很明显,呈现出了各种问题,然后也都简单做了下年工作计划汇报。似乎这也很符合年终个人总结和部门总结的套路。

但仔细一想,这样的总结也只是能够应付年终汇报任务,从整个公司发展的角度而言,这样的总结汇报并没有起到该有的作用,并没有达到年终总结该有的意义。

为什么这么说?

因为年终总结最重要的目的,就是为了总结过去,然后分析过去,为以后的发展提供科学的决策!

但很多总结都比较全面地总结了过去,在问题分析和经验总结这块做的远远不够。

很多总结梳理了过去一年的工作,业绩亮点,然后下一年工作计划,在问题不足以及改进措施这一块往往蜻蜓点水一带而过。也就是说,在分析过去这一年工作这块做的很不足。主要表现在:

1、缺乏纵向、横向比较

很多总结只是描述本年的工作内容结果,缺乏对往年的比较,更缺乏比较之后的分析总结。通过历史年度的纵向比较,才能更好地把握发展趋势,或者把握住发展规律,为以后发展做参考,做决策依据。

很多总结也缺乏横向比较,就是和同行公司、部门以及相近岗位的比较,分析优劣所在,总结提炼。

年终总结怎么写简短一点(年终总结怎么写才有意义)(1)

2、缺乏结构性指标以及分析

很多总结梳理了结果指标,比如完成了多少项目,达到多少产值、回款、利润。部门人员招聘人数、流失人数等。这些都是结果指标,缺乏结构性指标,更缺乏结构性指标分析。

举例,各个项目结果指标都有,那有没有对项目分类,分类后不同项目占比,利润,尤其利润率,有没有比较?比较以后有没有分析原因?这个才是更重要的分析总结,为以后项目选择和执行提供很好的经验。

比如,部门招聘人数流失人数不能只提结果,然后找个借口说因为疫情等,这是不是本质原因?有没有具体分析?最起码要分析一下离职流失员工的结构,流失的都是什么样的员工?骨干?级别?男女?司龄?年龄?具体原因分析……找出问题,通过问题分析,提出可行性改进措施才是关键,这样的总结分析才有意义。

3、忽略问题,而且对问题的解决分析缺乏

这也是年终总结的一个通病。抱着报喜不报忧的态度,都讲工作业绩以及计划,而对于发展来说,更重要的是要有忧患意识,更要总结问题和不足所在,提炼教训,提出改进措施,才更有借鉴意义。

但很多总结都以应付为主,也是为了迎合年终一团和气的氛围,因此往往也会对问题和不足分析不够。这其实是不对的。

总之,有意义的年终总结,能够真正成为决策依据、来年借鉴的总结汇报,应该不仅仅重工作梳理,业绩罗列,更应该重分析,纵向横向比较分析、结构性指标分析、不足和问题深入分析,然后提炼总结,为下一年计划制定提供参考和借鉴!

年终总结怎么写才有意义?

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