office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)

Office办公自动化软件可以说是既简单又复杂的一个软件,只要会打字就可以使用它的基础功能,但是想要排版更加工整规范、数据统计更加简单或是把PPT做的更加漂亮,也不是一件容易得事,为了大家能更好的了解Office的使用,我准备给做一系列的使用说明,喜欢的或有需要的朋友可以点赞关注,以便随时可以找到我。

先说一下如何打开一个新的文档:

方法1:在开始菜单找到Microsoft Office文件夹,打开就会看到Office办公自动化软件的所有选项(如图),打开自己想要使用的那一个就可以

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(1)

方法2:鼠标在桌面右击,新建,如图

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(2)

方法3:Win R键打开运行,输入(winword打开word)、输入(excel打开excel)、输入(powerpnt打开PPT)如图

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(3)

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(4)

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(5)

然后简单介绍一下Office办公自动化中的常用快捷键,快捷键用的好,编辑文档事半功倍。

Ctrl S:保存、Ctrl C:复制、Ctrl X:剪切、Ctrl V:粘贴、Ctrl B:加粗、Ctrl E:居中Ctrl !:倾斜、Ctrl Shift A:将所选择区域的字母设置为大写、Ctri U:快速加下划线、Ctrl z:撤销、Ctrl A:全选、Ctrl F:查找、Ctrl H:替换、Ctrl N:新建、Ctrl K:超链接、Ctrl p:打印

好了,这篇文章写到这里,后面就开始全是干货了。

office办公软件基础功能(Office办公自动化软件的使用方法)(6)

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