谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)

秘书是职务名称之一,主要任务是掌管文书,协助领导处理日常工作,并承办交待的其他任务。有的助理、干事、参谋,其实从事的也是秘书工作。秘书这个职业,做好了是进步的阶梯,做不好就是自戕的沼泽。成败与否的第一关键,是不蹚雷区、不犯忌讳。

谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)(1)

雷区一:摆不正位置,把自己当领导

作为领导的参谋、助手,秘书有“二号首长”的称号。在恭维和权力面前,有的人就很容易发飘。秘书要时刻明确,自己只是个一般的机关干部,手里的那点权力、别人给你的笑脸,都是靠着领导的光环,不要自觉高人一等、狐假虎威。有的人当了秘书,就不知道自己几斤几两了,整天坐在那里哼哼唧唧,对待群众冷言冷语,不是骂这个,就是训那个。从小了说,是个人修养问题,从大了说这是影响领导形象。

谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)(2)

雷区二:分不清主仆,丢掉了下属的礼仪

人都是感情动物,长期在领导身边,个人关系不免会好一点,特别是性格随和的领导,有时候对秘书更是和颜悦色的多。有的秘书这个时候往往失态,在领导面前过于随便甚至放肆。嘴里嘻嘻哈哈,手上拍拍打打,酒桌上口不择言,会议中胡乱点评。作为一个秘书要记住,领导对你再容忍,他也是领导;你和领导关系再好,你也只是秘书。不论秘书的能力有多强、成绩有多大、和领导的关系有多好,在领导面前都要谦虚谨慎、不骄不躁,都要尊重尊敬、维护好领导威信。

谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)(3)

雷区三:管不住嘴巴,到处跑风漏气

在领导身边,接触的信息量大、重要事项多。一个秘书人员,首先要有保密观念。特别是在党委政府、企事业单位工作的秘书人员,更要时刻保持警惕性。有很多人是马大哈的性格,任何人也都有小马虎的情况。但是作为一个秘书人员,这都不能成为泄密的借口,否则就是极度的不称职。有几个点是要留心再留心的。一个是疏忽大意。随手放文件,随口说内容,随意传播内容。一个是酒后泄密。酒有兴奋人脑的作用,在酒场上一定要自我检点,防止喝酒误事。一个是枕边泄密。大事小事向老婆汇报,殊不知你都管不住嘴,更何况你的家属。秘书工作,密从口出,决不允许。

谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)(4)

雷区四:控制不了心情,受不了苦、也受不了屈

秘书的辛苦,不是局中人,是很难体会的。忙、累、苦、寂寞、委屈,都是常态。当了秘书,就不要谈个性、谈脾气、谈清高、谈个人时间。如果一个秘书不能做到忍辱负重、顾全大局,不能做到忍常人所不能忍,那他的工作就很难做到最好。一个秘书,哪怕你在工作中受了委屈,你也要时时刻刻告诫自己,圆满完成工作是你的职责,一切都要为此让路。有句话说得好:受得了多大的委屈,做得了多大的事;受得了多大诋毁,就能承得住多大赞美;耐得住寂寞,才能守得住繁华。

谈谈自己对秘书工作的认识(别太把自己当回事)(5)

一个秘书的成长历程,也是一名优秀的同志锤炼自我、修身养德的过程。在这个过程中,失误可能不可避免,但雷区则要能避则避。政治强、业务精、修养好、作风硬,这才是一个秘书的标配体质。

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