数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)

学会应用数据透视表,可以为工作带来许多的便利!哪怕是万行数据,也可以立马搞定!需要的可以速码!

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(1)

1.如何创建数据透视表呢?很简单:

第一步,选中数据表中任意单元格

第二步,“插入”选项卡下,点击“数据透视表”

第三步,在弹出的对话框中,选择确定

第四步,右键点击出现的数据透视表,单击“数据透视表选项,”“显示”中勾选“经典数据透视表布局”

第五步,将相应的项目拖拽到行标签、值、列标签、或是筛选器

来看一下操作:

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(2)


02.数据处理习惯

(1)空字段名包括空列,无法制作数据透视表,解决方案:补充完整

(2)相同的字段名,会自动添加序号,以示区别,解决方案:添加序号区分,看一下:

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(3)

(3)字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表,解决方案,取消合并。

批量取消合并单元格,看一下演示:选中全部,取消合并居中,Ctrl G,定位空值,输入=第一单元格的公式,最重要的,最后要全部复制粘贴成值。看下演示:

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(4)

(4)如果有空行,会当成空值处理,解决方案,删除空行,Ctrl G,定位空值,删除整行,看下演示:

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(5)

(5)文本型数字不能参与运算,不能进行透视,解决方案,文本转数值:分列-f,看下演示:

数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(6)


数据透视表教程详细讲解(万行数据立马搞定)(7)

End.

编辑:南北(牛账网小编)

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