职场上聪明人怎么说话(人们常说的会说话到底是什么)

职场上聪明人怎么说话(人们常说的会说话到底是什么)(1)

会说话,更多情况下是信息的准确传达。

从甲方到乙方能够原原本本把信息传达完毕,把事情交接完毕,没有曲解别人的意思,也没有添油加醋的做法,原汁原味的信息传达和踏踏实实的执行,才是会办事的核心点。

通常情况下,会说话有着这样的方法:

1. 采用重要和次要信息层级划分的方式进行传达。

读书的时候,班级上对学生的成绩会做一个排名,遵行第一名、第二名、第三名等等的名次进行排列,排在前面的同学,多年以后毕业了,其他人还会对其记忆深刻。

从这里可以看到,信息层级进行名次排序,也是极好的传达方式。沟通之前,先将两个人需要沟通的内容,理一理重要和次要的先后顺序,再进行交流,对方对于你想表达的中心要点,就会记忆得更为深刻。

2. 采用时间线发展轨迹描述进度情况。

常见的事情,其实就是“昨天&今天法则”。昨天的时间,大致分为上午、下午、夜晚三个时段。上午的时间线条,可以规划出睡眠、通勤及早餐、上午工作事项、午休;下午时段,又可以具体规划工作阶段和小憩阶段;夜晚的时候,可以规划为两个大类,持续耕耘在个人兴趣或专精领域,以及“开心跳动迷迷糊糊地便过去”的夜色生活,都是每个人的选择。

这一条时间线拉下来,自然而然,对于昨天的事情,便可以明确地知悉。而在沉淀一夜之后,便能很好地思考,今天是继续重复昨天的故事,还是认真思考需要改进的地方,在今天的执行过程中,加以修正,以期更好。

3. 采用倒金字塔法则进行信息传达。

遵行三区块形式,按照第一部分摆明主要观点,第二部分次要观点和第三部分的附注说明型内容,将主题突显出来,即可完成信息的传达。

比如,我们对自己在铁木君知识星球里面的精选文章总结,第一部分可以写总的精选文章数量是12篇,第二部分对这些文章进行分类区划,有职场思维、职场实操方法论以及感情认知等类别,第三部分对于文章数量较多的模块进行优势简写,以及缺点批判,这样便可形成倒金字塔的分析结构,听众收听到信息的时候,能在短时间内对总体情况进行把握,完成交流沟通的宗旨。

综上,便是关于这个话题的一些思路和方法,希望您在阅读完毕之后能够有所启发,这即是这篇文章存在的最大荣幸。

职场微系列,为工作10年以内的职场人士,分享解决问题的思维和方法论,分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议。——萧牧梵

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