员工遇到问题领导推诿怎么办(为什么员工总是互相推诿责任)

最近有网友发私信咨询我,为什么员工总是互相推诿责任?

这位网友说今年刚组建了自己的公司,现在人员规模已经到50人左右,算是初创型公司了。可让他头疼的是,以前他过于钻研技术,对于管理这一块很薄弱。

最近发现在处理问题的时候,员工们总是相互推诿责任,而不是主动承担,并解决问题,像咨询下我的意见。

每个人都害怕犯错,遇到犯错的时候,有人选择主动承担,有人选择推诿他人,这都是人性的常态。作为企业管理来讲,为什么员工总是推诿责任呢?要了解这个问题,可能需要从责任的划分、责任人的角色以及相应的奖惩措施来深度分析了。

员工遇到问题领导推诿怎么办(为什么员工总是互相推诿责任)(1)

首先我们来了解下,为什么员工们总是推诿责任?

从小老师就教育我们,有错就要认,这对于小孩子来说,可能是很纯然的教育。但放在成年人的职场中,有时候主动承认错误可能也不是一种非常明智的选择,因为背后可能牵扯到更多人的利益。

作为企业方来看这个问题,我们可能更需要理性一些:

1、推诿责任是员工自我保护的一种方式

可能很多人不理解或者不支持这样的观点,但职场中很多人都是这样的状态。一旦工作上有什么失误,总有这样或者那样的原因,反正不是自己的原因。

年轻的时候我曾经犯过一个“很大”的错误,十年过去了我都记得非常清楚。

我在桥梁施工的过程中,给桥面板放置边界线。测量组问我桥面板多宽的时候,我图纸都不看就回答到16米,自以为记得很清楚。

等到测量组放置好边线后,就让钢筋班上来扎钢筋了。等到领导过来视察的时候,问我桥面板宽度多宽的时候,我也是直接回答16米。

领导错愕地看着我,2秒过后仔细问到“桥面板底板多款,顶板多宽?”,我心中一惊,“还分底板和顶板呢?我咋不知道”,回答领导“不是都是16米吗?”

领导直接把测量组重新叫过来放线,拿出图纸告诉测量组,底板宽度是16米2,顶板是16米,现在是要扎底板钢筋,所以在底模上边界线应该是16米2,两侧各少了20公分。

测量组一脸不爽地的看着我,碍于领导的面子只能二次放线,然后我被领导狂骂了20分钟。

其实我当时第一时间是准备推诿给测量组放错了,因为测量组本身也需要校验图纸的,不是别人说多少就是多少,但是想了下,算了吧,自己做的错事自己扛吧。

这件事情的影响很大,如果当时领导不过来,这个问题很有可能就发生了,到时候混凝土浇筑之后,就很难纠错了。非要纠错就只能把两侧再凿开,继续加钢筋加混凝土,这期间所耗费的是人工及材料都是算钱的。

每个人原则上都不希望自己犯错,但请不要拿那句“人非圣贤孰能无错”来自欺欺人,错误不可完全避免,但我们不应该就理所当然认为这是不可避免的。

其实很多时候,在分析错误源头的时候,我们自己已经大概知道了错误是自己犯的,但始终是不到最后一刻不承认,这就是人的天性。

所以,我们遇到犯错的时候,第一时间想着是推诿或者找背锅的,都是一种自我保护的方式。

员工遇到问题领导推诿怎么办(为什么员工总是互相推诿责任)(2)

2、有时候不是不愿意承担责任,是个体无法承担

还有一种情况,不是员工不愿意承担责任,而是这个责任太大了,一个员工个人根本没办法承担的。

曾经我做电商行业的时候,就听闻到一个案例。

一家卖童装的天猫店,因为运营下班前失误修改成错误价格,而非活动价格,导致这个产品一夜之间被人以很低的价格买空了。

如果不发货,就面临着大批量买家的投诉以及天猫的处罚。

如果发货,就面临着巨额的亏损。

我记得当时爆出来的亏损金额大约再60万左右,一个老板都很难承担这样的亏损,更别说一个员工了。据说这位运营第二天上班后,挨个给买家打电话,求爷爷告奶奶,让买家退款。一些心善的买家还是选择了主动退款,但始终会有一些人坚持购买。

老板权衡之下,还是给发了货,粗略算了下亏损在10万左右。至于那位运营还有没有继续在那家公司工作,就不得而知了。

像这种错误,是一个员工根本无法承担的。当然,这并不意味着不应该由他承担。他也可以推诿给系统原因造成的,但成功率很低。

所以,有时候即便员工愿意承担错误,但这个责任是他承担不起的。

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3、没有明确责任边界,自然相互推诿

我在刚接手做销售管理的时候,有件事情我记得特别清楚。

当时是有一个客户购买了我们的设备,在收到货后的一个星期都没有人去联系客户安装设备,客户就直接投诉给了工商局,对公司品牌形象造成很大的负面影响。

就这个案例,我们开了个会议,看下问题到底出在哪?

销售说,我是销售,我只负责卖出,卖出以后的事情应该由技术部门负责,毕竟安装设备,他们是最专业的。

技术说,我是技术,我负责的设备问题及技术支持,只要有人通知我们,客户的技术问题我们都会去解决,可并没有一个人通知我们,或者派发工单。

那这个问题看起来就很简单了,问题在于谁跟踪客户的收货状态并派发工单给技术部门。

由于我也是刚接手销售管理不到三天,产品知识都还没学过来,对于过往的流程还在熟悉中,所以这么大的管理漏洞居然没有人看到,造成了责任边界划分不规范,员工们自然相互推诿。

于是我很快制定了从设备进场到售后服务,一整套流程,每个部门负责哪个环节,写的一清二楚,基本上不可能由推诿的可能,每个环节都由系统进行记录的。再往后再也没有出现这种责任纠纷了,各自管理好自己的流程。

所以,如果没有明确的责任边界,员工们为了自身利益,当然会选择相互推诿了。

这就是我过去十年职场经验所总结的三点员工推诿责任的原因,知道了原因,我们作为管理者,如何才能够避免这种情况呢?

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1、清晰的工作流程,明确各方的权、责、利

我在公司培训中第一节管理课程里就明确提出,任何工作都需要有清晰的工作流程,并得到各方认可,同时还需要明确各方的权利、责任和利益。

比如刚才说的,设备服务流程的问题,就是因为在工作前期没有制定清晰的工作流程,销售认为自己卖出去就行,技术认为自己等工单通知就行,中间的信息断层就没有人做了,才会造成客诉。

所以我把原先的流程进行了完善和补充,把每一个环节所涉及的部门都叫过来集体开会,等所有人通过了这个流程后,制定各方的权利、责任和利益,以后这个流程中出现任何问题,都可以第一时间找到责任人,不会出现员工相互推诿。

所以,想要避免员工推诿责任,就需要制定清晰的工作流程,明确各方的权利、责任和利益。

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2、对工作制定相应的奖惩措施

在管理中有一个词比较接地气,就是“疲了”。

比如说,小孩子犯错的时候,大人往往会大声训斥,等小孩子已经适应了大声训斥,就是“疲了”,接下来就是“你想骂就骂呗,无所谓了”。

放在管理中也是一样的,如果我们已经制定的工作流程,有员工没有做好或者犯错,仅仅是平时说几句就完事了,对于员工并没有很好的警醒作用,下次犯错的时候也能直接联想到结果“顶多被说几句呗!”。

曾经有人说,三流公司靠惩罚来管理。

其实,并非三流公司而已,绝大多数公司都靠惩罚来管理。在你面对大量员工的时候,一定是依赖于制度管理,而制度管理的成效就取决于它的约束力。

假设制度仅仅是挂在墙上给大家看看,这不叫制度,制度应该是配合奖惩措施的,由奖惩措施配合制度的执行落地。

同时,需要注意的是,我们制定奖惩的时候,务必需要做阶梯式的奖惩,避免员工被“奖励疲了”或者被“处罚疲了”,那制度的管理威信会越来越低的。

所以,想要避免员工推诿责任,需要利用阶梯式奖惩措施来配合工作制度的执行。

员工遇到问题领导推诿怎么办(为什么员工总是互相推诿责任)(6)

3、员工即便承担责任,凡事也都需要有PLAN-B

员工承担责任这件事情并非仅仅是员工一方,而最后利益受损的还是企业。为了避免因为员工而造成企业大量的利益受损,对于很多事情我们都需要考虑PLAN-B。

就像那位天猫运营,第二天上班承担了他的责任又如何呢?最后受损的还是老板。即便老板立马开除那位运营,接下来的后果还是由老板承担。

所以,我们做事情的时候还是要多想想PLAN-B,尤其是作为管理者或者老板,你的下属犯的一切错误都是由你承担,你不得不去想想PLAN-B。

如果你是一位初阶管理者,还是寄希望与公司仅仅处罚员工一个人就行,那这可能是给你上的最好一节管理课。

管理者在拥有部门最高权利的同时,也承担了部门所有的风险和责任,是逃避不了的。

所以,风险管理中还是要加入plan-b,避免员工所犯的错误继续扩大受损范围。

总之,我们作为管理者,不要仅仅只看到员工会相互推诿责任,更重要的是要思考员工推诿责任背后的原因。到底是因为工作流程边界没有划分的足够清晰,还是奖惩措施做的不够到位,这都值得我们每一位管理者思考。

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