面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)

辞旧迎新,相信大家都在回归正常工作当中,也有部分伙伴年后出来找工作的,只是目前工作真不好找呀!

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(1)

小婷是个普普通通的打工人,之前吃喝玩乐般渡过了三年大专读书生活,可惜没能学会什么技能,毕业后的工作顶多算打酱油。

听说一般企业对文员的要求不高,相对来说比较轻松,于是今年打算跳槽文职。

当然文员也分很多种,小婷看到一则招聘,要求清晰明了,主要要求熟练运用各项办公软件,其他没什么问题。

一开始还怀有些许担心,虽然读书时有学习过这方面的知识并且操作过,不过挺长一段时间没有碰电脑用上,算是有点生疏了。

小婷特地问了下招聘人是否接受无经验,人事给的回复是可以的,只要会办公软件就可以。

得到肯定的回答,大家互相简单了解了些情况,便向小婷发起了面试邀请。

为了面试顺利,以及给予自己信心,小婷特地在家提前操作了个大概,做了下常用表格,PPT这类基本操作,以便面对可能突如其来的测试。

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(2)

当天下午,小婷按照约定时间如约而至。接待她的是一个看起来像十八出头的小妹,梳起的长发马尾显得很是年轻朝气。

她告知小婷,领导正在开会,大概十分钟后会面试详谈。于是小婷在接待室忐忑不安地坐下,因为还有个五十出头左右的男人坐在另一边。目测那位老人家应该是公司的一个高层人物,或者合作人之类的。

都说能和陌生人聊上几句的都是社牛,小婷心想和这老头搭讪,说不定能给自己争取到更好的机会?

不过碍于自己本身也不是社牛,最终还是没有开这个口,毕竟万一人家不搭理你,甚至觉得你很“老油条”,搞不好连面试机会都没了,这就很亏,怕把握不住呀!

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(3)

很快领导开完会了便开始了面试。根据大致了解和观察,这是一家小型企业,眼前的男人坐在主导位置,年轻还带有点帅气,估计是公司高领导层了。

男人扫了简历也就几秒钟左右,小婷的简历实在是没什么出色之处,工作经验不多,能上“台面”的经验几乎谈不上,这一点小婷在面试前已经做好充分的应对回答,以及应对面试官可能“瞧不上”的反应了,只是接下来的提问实在是彻底击倒了小婷的信心。

谈一下在餐饮工作的岗位和主要内容?

这是向小婷提出的第一点。

其实这点在简历上已经有写,这应该是想考察一下表达能力吧。

小婷大概描述了一下,毕竟工作内容说得再天花乱坠,实质就是普普通通做服务的,没有什么技术含量的活。

说完旁边那个小姑娘突然补充了一句,“就是个服务员而已”!这话虽说确实是没毛病,就是多少让小婷有点尴尬了,并且在别人谈话时突然插话多少有点不礼貌吧。

再悄悄瞧了一眼面试官,眨巴了一下眼睛,算是过了这个问题。

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(4)

提到餐饮中有做过收银,会做简单财务报表吗?

紧接着面试官提问的这个问题,

小婷稍微有点懵,招聘上的岗位内容也没涉及到要懂财务这块呀!

小婷如实回答了说没有,只是简单的收银,报表这块是有专业的人员负责的。

没有办法,即便糊弄过去了这个问题,万一面试官再追问些细节问题肯定就穿帮了,毕竟对这个完全不懂,也没法装!

你有没有独立完成,或者领导过什么项目?

后面想来,这是个对小婷来说是多余得没法再多余的问题了。

一句话干脆利落:没有。

小婷这样的女孩没有做过什么项目,没有进入过什么公司,更别提接触什么项目这些遥远的东西。

之前干的工作都是些可有可无可替代的事情,为了生活罢了,没有光鲜的外表条件,没有成熟的技能,没有富裕的家庭支持,更没有什么关系可靠,一切都要靠自己。

刚毕业时没有目标方向,也没有好好利用应届生的身份优势求职,而是随便找了能赚钱的事,仅够生活而已。

她瞧见了面试官眼中的不断“掉大分”,此时从来没想过面试个文员能让自己感觉如此受挫。

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(5)

我们招聘的岗位需要熟练运用办公软件以及函数,这个你可以吗?

正所谓一步不自信已经能扰乱多数人的内心,

前面这几个问题,没一个能让小婷自信满满讲述的,即便来面试前在家练了一遍操作 ,

同时小婷是个实在人,会就是会,不会就是不会,

“基本操作是没问题的,由于出来工作没有常用到,目前可能会在某些方面有点生疏,不过之后工作上手后相信没问题。”

面试官看起来不是很满意,显然他想要的是现在就能全面熟练操作各方面的人员,小婷从他脸色大概明白了这点。


这时面试官放下简历,简单介绍了公司产品,期间小婷无意间说自己曾经做过质检方面的工作,

“你要不考虑看看,能否接受质检岗位工作,薪资是3k 以上,”小婷直接回绝了,只因曾经的工作待遇是五千多,就是工作有点费眼罢了,这一下子待遇差别太大实在没法考虑。

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(6)

这次面试就这样结束了,最后小婷不符合公司要求没有录用,质检岗位也不考虑。


其实通过这次面试,我们可以看到小婷自身各方面的不足,以及招聘要求和事实的不符。

  • 一技之长起码能增加底气

小婷学历不高,上学期间没有什么特长,没有对未来方向的想法和规划,即便会基本操作,但时代是进步的,现在很多工作方面的事都是有关联的,对自身的考验也更高了,技能方面仅仅是会,但不精通,这是不够用的,同时也该提升一下自己,而不是一直停留在过去。

个人觉得,面试官最看重的核心问题是能否熟练操作办公相关方面,

小婷如果在这方面可以熟练运用独当一面,其他应该不是什么大问题,毕竟这个才是招聘岗位的重点,也是工作中的重点。其他方面的事后续可以进组后进行培养。

  • 适当脸皮厚有时也是很重要,尤其在找工作过程。

现在网上流传着说,你脸皮不厚工作都找不到,其实也不是没有道理。

找工作是个双方考验和接受的过程,大家身份都是平等的,不是上下级,领导与员工级别,更何况还没成为正式员工,不需要有太大压力。

等待过程中小婷本想和看起来像公司高层领导的人去搭讪,其实没有很必要,如果老头主动聊那就好好回应,没有的话那还是不建议,毕竟小婷在这方面没体现出什么优势,比如特别会聊。

  • 最后,都说搞钱比任何都香。

但搞钱的前提是,努力提升自己,技多不压身,有资源,有渠道,甚至有眼光。而不是人人都靠一把嘴叫你去搞钱,然后好像你去搞了就真的有钱了一样。当然,一定要行动起来呀!

面试文员一般都有什么要求要做的(面试文员需要做过什么项目吗)(7)

我们还是应该多关注自身优缺点,对应招聘要求看看可以提升哪方面,你足够有优势,相信大多机会更高选择更多。

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